تتبع الحضور
تتبع حضور وانصراف الموظفين، إدارة سجلات الحضور، معالجة الوقت الإضافي، وفهم دورة الحضور الكاملة.
سجلات الحضور
تعرض صفحة الحضور جميع سجلات الحضور والانصراف لمؤسستك. استخدم الفلاتر لتضييق السجلات حسب نطاق التاريخ أو الموظف أو الفرع أو الحالة.
الفلاتر
استخدم هذه الفلاتر في أعلى صفحة الحضور للعثور على سجلات محددة:
| الفلتر | النوع | الوصف |
|---|---|---|
| نطاق التاريخ | منتقي التاريخ | اختر تاريخ بداية ونهاية لعرض الحضور ضمن فترة محددة. |
| الموظف | اختيار | ابحث عن موظف محدد بالاسم أو الرقم. |
| الفرع | قائمة منسدلة | فلترة سجلات الحضور حسب موقع الفرع. |
| الحالة | قائمة منسدلة | فلترة حسب حالة الحضور: حاضر، متأخر، غائب، نصف يوم، في إجازة. |
أعمدة القائمة
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الموظف | اسم الموظف ورقمه مع صورة مصغرة. |
| التاريخ | التاريخ التقويمي لسجل الحضور. |
| وقت الحضور | الوقت الذي سجل فيه الموظف حضوره، مع أيقونة الطريقة. |
| وقت الانصراف | الوقت الذي سجل فيه الموظف انصرافه. يظهر "—" إذا لا يزال في العمل. |
| الحالة | شارة حالة الحضور: حاضر، متأخر، غائب، نصف يوم، أو في إجازة. |
| ساعات العمل | إجمالي ساعات العمل المحسوبة من الحضور إلى الانصراف. |
| الوقت الإضافي | الساعات الإضافية بعد وقت نهاية الوردية المجدولة (إذا كان الوقت الإضافي مُفعلاً). |
| الطريقة | كيف تم تسجيل الحضور: GPS المحمول، التعرف على الوجه، سطح المكتب، جهاز ZKTeco، أو يدوي. |
| الإجراءات | تعديل أو حذف سجل الحضور. |
| الموظف | التاريخ | تسجيل الحضور | تسجيل الانصراف | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 2025-04-12 | 08:02 | 17:05 | Present |
| Sara A. | 2025-04-12 | 08:45 | 17:00 | Late |
| Khaled H. | 2025-04-12 | — | — | Absent |
| Mona I. | 2025-04-12 | 07:58 | 17:10 | Present |
حالات الحضور
يُعيّن لكل سجل حضور إحدى الحالات التالية بناءً على وقت حضور الموظف وجدول وردياته:
| الحالة | الشارة | الوصف |
|---|---|---|
| حاضر | ● أخضر | سجل الموظف حضوره في الوقت المحدد (ضمن فترة السماح) وأكمل ورديته. |
| متأخر | ● كهرماني | سجل الموظف حضوره بعد وقت بداية الوردية زائد فترة السماح. تُحسب دقائق التأخر وقد تؤدي إلى خصومات تلقائية. |
| غائب | ● أحمر | لم يسجل الموظف حضوره على الإطلاق خلال ورديته المجدولة. |
| نصف يوم | ● أزرق | عمل الموظف أقل من نصف ساعاته المجدولة. يمكن تعيينها يدوياً بواسطة المسؤول. |
| في إجازة | ● رمادي | الموظف لديه إجازة أو رخصة معتمدة لهذا التاريخ. لا يُتوقع تسجيل حضور. |
إدخال الحضور يدوياً
يمكن للمسؤولين إضافة سجلات حضور يدوياً عند الحاجة — مثلاً عندما ينسى موظف تسجيل الحضور، أو يواجه مشكلة في الجهاز، أو يعمل في موقع بعيد بدون GPS.
| الحقل | النوع | مطلوب | الوصف |
|---|---|---|---|
| الموظف | اختيار | ✅ | اختر الموظف الذي تسجل له الحضور. |
| التاريخ | تاريخ | ✅ | تاريخ سجل الحضور. |
| وقت الحضور | وقت | ✅ | الوقت الذي بدأ فيه الموظف العمل. |
| وقت الانصراف | وقت | ❌ | الوقت الذي أنهى فيه الموظف العمل. اتركه فارغاً إذا كان لا يزال يعمل. |
| الحالة | اختيار | ✅ | اختر حالة الحضور: حاضر، متأخر، نصف يوم، أو غائب. |
| ملاحظات | نص | ❌ | ملاحظات اختيارية توضح الإدخال اليدوي (مثل "عطل في الجهاز"، "عمل عن بُعد"). |
إدخال الحضور الجماعي
عندما تحتاج لإضافة سجلات حضور لعدة موظفين دفعة واحدة (مثل فعالية فريق أو تدريب خارجي)، استخدم ميزة الحضور الجماعي.
اختر التاريخ والفرع
اختر التاريخ واختيارياً فلتر حسب الفرع لتضييق قائمة الموظفين.
حدد الموظفين وعيّن الأوقات
حدد الموظفين الحاضرين وعيّن أوقات حضورهم وانصرافهم. يمكنك تطبيق نفس الأوقات للجميع أو تعيين أوقات فردية.
إرسال جميع السجلات
انقر "حفظ الكل" لإنشاء سجلات حضور لجميع الموظفين المحددين دفعة واحدة.
استيراد الحضور
يمكنك استيراد سجلات الحضور من ملف CSV. هذا مفيد عند الانتقال من نظام آخر أو استيراد بيانات من أجهزة البصمة التي تصدّر ملفات CSV.
تنزيل القالب
نزّل قالب CSV من صفحة الاستيراد. يتضمن القالب أعمدة: رقم الموظف، التاريخ، وقت الحضور، وقت الانصراف، الحالة.
ملء البيانات
افتح ملف CSV في Excel أو Google Sheets واملأ بيانات الحضور. استخدم تنسيق YYYY-MM-DD للتواريخ وHH:MM للأوقات.
الرفع والمراجعة
ارفع ملف CSV المكتمل. يتحقق النظام من البيانات ويعرض معاينة مع تمييز الأخطاء قبل الاستيراد.
طرق تسجيل الحضور
يدعم AttendUX طرق متعددة لتسجيل الحضور. كل طريقة تُوسم في سجل الحضور حتى تتمكن من رؤية كيف سجل كل موظف حضوره:
| الطريقة | الأيقونة | الوصف |
|---|---|---|
| GPS المحمول | يسجل الموظف حضوره عبر التطبيق المحمول مع التحقق من الموقع بـ GPS. يتأكد التطبيق أنه ضمن نطاق السياج الجغرافي للفرع. | |
| التعرف على الوجه | يسجل الموظف حضوره عبر التطبيق المحمول باستخدام التعرف على الوجه. يتطلب ترميز وجه مسبق في ملفه الشخصي. | |
| سطح المكتب | تسجيل الحضور من لوحة التحكم الويب بواسطة المسؤول. يُستخدم للتسجيل اليدوي المكتبي. | |
| جهاز ZKTeco | حضور مسجل عبر جهاز بصمة ZKTeco (بصمة إصبع أو وجه أو بطاقة). يُزامن مع AttendUX تلقائياً أو يدوياً. | |
| يدوي | أُضيف يدوياً بواسطة مسؤول من خلال نموذج الحضور. يُوسم حتى يكون قابلاً للتعريف في التقارير. |
الخروج التلقائي
يضمن الخروج التلقائي أن الموظفين الذين ينسون تسجيل الانصراف لا يُتركون بسجلات حضور مفتوحة. يغلق النظام السجل تلقائياً في وقت مُعد.
كيف يعمل
عند تفعيل الخروج التلقائي في الإعدادات، يراقب النظام سجلات الحضور المفتوحة (مسجل حضور بدون انصراف) ويغلقها تلقائياً:
- عند وقت نهاية الوردية — إذا كانت وردية الموظف تنتهي في 17:00 ولم يسجل انصرافه بحلول 17:00، يسجل النظام الانصراف في 17:00.
- بعد تأخير قابل للإعداد — يمكنك تعيين فاصل (مثل 30 دقيقة بعد نهاية الوردية) قبل تفعيل الخروج التلقائي، مما يسمح بالوقت الإضافي الطبيعي.
- عبر مهمة مجدولة — عملية خلفية تعمل دورياً لإغلاق السجلات القديمة.
كشف النقرة الواحدة
كشف النقرة الواحدة يحدد السجلات التي سجل فيها الموظف حضوره ولكن لم يسجل انصرافه (أو العكس). يساعد المسؤولين على اكتشاف النقرات المفقودة واتخاذ إجراء تصحيحي.
يضع النظام علامة على سجلات النقرة الواحدة في قائمة الحضور وفي تقرير النقرة الواحدة المخصص. يمكن للمسؤولين إضافة وقت الانصراف المفقود يدوياً، أو سيتعامل نظام الخروج التلقائي معه في الوقت المُعد.
كشف الوقت الإضافي
يمكن لـ AttendUX الكشف التلقائي عن الوقت الإضافي وحسابه عندما يعمل الموظفون بعد ساعات ورديتهم المجدولة. تُعد إعدادات الوقت الإضافي في صفحة الإعدادات.
حساب الوقت الإضافي
يُحسب الوقت الإضافي كالفرق بين وقت الانصراف الفعلي ووقت نهاية الوردية المجدولة، ناقص أي حد أدنى مُعد:
| الإعداد | الوصف | مثال |
|---|---|---|
| تفعيل الوقت الإضافي | مفتاح رئيسي لتفعيل أو تعطيل تتبع الوقت الإضافي في النظام بالكامل. | مفعل / معطل |
| معدل الوقت الإضافي | المضاعف المطبق على أجر الساعة لساعات الوقت الإضافي (مثل 1.5x تعني 50% إضافي). | 1.5x |
| حد الوقت الإضافي | الحد الأدنى من الدقائق بعد نهاية الوردية قبل بدء احتساب الوقت الإضافي. يمنع التأخيرات البسيطة من احتسابها كوقت إضافي. | 15 دقيقة |
وردية أحمد تنتهي في 17:00. يسجل انصرافه في 19:30. حد الوقت الإضافي 15 دقيقة والمعدل 1.5x. الوقت الإضافي = 19:30 − 17:00 − 0:15 حد = ساعتين و15 دقيقة. إذا كان أجره بالساعة 50 جنيهاً مصرياً، أجر الوقت الإضافي = 2.25 ساعة × 50 × 1.5 = 168.75 جنيهاً مصرياً.
التحقق من الموقع (السياج الجغرافي GPS)
عندما يسجل الموظفون حضورهم عبر التطبيق المحمول، يتحقق النظام من موقع GPS الخاص بهم مقابل السياج الجغرافي للفرع. يضمن هذا تواجد الموظفين فعلياً في مكان العمل.
الموظف يفتح التطبيق
يفتح الموظف تطبيق AttendUX المحمول وينقر "تسجيل حضور". يطلب التطبيق إحداثيات GPS الحالية.
النظام يحسب المسافة
يحسب الخادم المسافة بين موقع GPS للموظف وإحداثيات مركز الفرع. يقارنها بنطاق السياج الجغرافي للفرع.
قبول أو رفض
إذا كان الموظف ضمن نطاق السياج الجغرافي، ينجح تسجيل الحضور. إذا كان خارجه، يُرفض مع رسالة: "أنت خارج المنطقة المسموحة".
مثال: موظف يصل متأخراً
السيناريو: ماذا يحدث خطوة بخطوة عندما يصل موظف متأخراً
بداية الوردية
وردية فاطمة الصباحية تبدأ في 9:00 صباحاً مع فترة سماح 15 دقيقة. يُتوقع منها تسجيل الحضور بحلول 9:15 صباحاً على الأكثر لتُسجل "حاضرة".
الموظفة تصل متأخرة
فاطمة تصل إلى المكتب في 9:32 صباحاً — بعد 32 دقيقة من بداية الوردية و17 دقيقة بعد فترة السماح.
تسجيل الحضور عبر التطبيق
تفتح فاطمة تطبيق AttendUX وتنقر تسجيل حضور. يتحقق التطبيق من وجهها وموقع GPS (ضمن السياج الجغرافي). يُسجل الحضور في 9:32 صباحاً.
النظام يسجل الحالة كـ "متأخر"
يقارن النظام 9:32 مع بداية الوردية (9:00) + فترة السماح (15 دقيقة) = 9:15. بما أن 9:32 > 9:15، تُسجل فاطمة "متأخرة" بـ 17 دقيقة تأخر.
تطبيق الخصم (إذا كان مُعداً)
إذا كان خصم التأخر التلقائي مُفعلاً في الإعدادات، يطبق النظام مستوى الخصم المُعد. مثلاً: 15–30 دقيقة تأخر = تحذير، 30–60 دقيقة تأخر = خصم 0.5 يوم. تقع 17 دقيقة تأخر فاطمة بعد فترة السماح في المستوى الأول.