إدارة الورديات
تعريف ورديات العمل، إنشاء أنماط الجدولة، وإدارة الورديات الليلية والجداول الدورية والتغييرات المؤقتة.
الورديات المحفوظة (قوالب الورديات)
صفحة الورديات المحفوظة هي مكتبتك لجميع قوالب الورديات المعرّفة. كل وردية تحدد وقت البداية والنهاية وإعدادات اختيارية مثل فترة السماح ووضع الوردية الليلية. تنشئ الورديات مرة واحدة ثم تعيّنها للموظفين.
| العمود | الوصف |
|---|---|
| اسم الوردية | اسم وصفي يحدد الوردية (مثل وردية صباحية، وردية ليلية). |
| وقت البداية | الوقت الذي تبدأ فيه الوردية. |
| وقت النهاية | الوقت الذي تنتهي فيه الوردية. |
| وردية ليلية | هل هذه الوردية تتجاوز منتصف الليل (تبدأ مساءً وتنتهي صباح اليوم التالي). |
| فترة السماح | دقائق التسامح قبل اعتبار الموظف متأخراً. |
| الموظفون | عدد الموظفين المعيّنين حالياً لهذه الوردية. |
| الإجراءات | تعديل أو حذف قالب الوردية. |
| اسم الوردية | وقت البدء | وقت الانتهاء | النوع |
|---|---|---|---|
| Morning Shift | 08:00 | 16:00 | Regular |
| Evening Shift | 14:00 | 22:00 | Regular |
| Night Shift | 22:00 | 06:00 | Overnight |
إنشاء وردية
انقر على لإنشاء قالب وردية جديد. املأ الحقول التالية:
| الحقل | النوع | مطلوب | الوصف | مثال |
|---|---|---|---|---|
| اسم الوردية | نص | ✅ | اسم فريد ووصفي لهذه الوردية. | وردية صباحية |
| وقت البداية | وقت | ✅ | الوقت الذي تبدأ فيه الوردية. الموظفون الذين يسجلون حضورهم قبل هذا الوقت يُسجلون كحضور مبكر. | 09:00 |
| وقت النهاية | وقت | ✅ | الوقت الذي تنتهي فيه الوردية. يُستخدم لحسابات الوقت الإضافي والخروج التلقائي. | 17:00 |
| وردية ليلية | تبديل | ❌ | فعّل هذا إذا كانت الوردية تتجاوز منتصف الليل (مثل 22:00 إلى 06:00). سيربط النظام الخروج باليوم التالي بشكل صحيح. | معطل (للورديات النهارية) |
| خروج اليوم التالي | تبديل | ❌ | عند التفعيل، يتوقع النظام أن يحدث الخروج في اليوم التقويمي التالي. يُفعّل تلقائياً للورديات الليلية. | تلقائي للورديات الليلية |
| فترة السماح (دقائق) | رقم | ❌ | عدد الدقائق بعد وقت بداية الوردية التي يُحتسب خلالها الموظف "في الوقت". بعد هذه الفترة يُسجل كمتأخر. | 15 |
تعيين الورديات للموظفين
بعد إنشاء الورديات، تحتاج لتعيينها للموظفين. يمكنك تعيين الورديات فردياً من ملف الموظف، أو بشكل جماعي من صفحة إدارة الورديات.
اختر الموظفين
استخدم مربعات الاختيار في قائمة الموظفين لتحديد موظف واحد أو أكثر، أو فلتر حسب الفرع/القسم للعثور على الموظفين المطلوبين.
اختر الوردية
اختر قالب الوردية الذي تريد تعيينه من القائمة المنسدلة.
تطبيق التعيين
انقر "تعيين" لتطبيق الوردية على جميع الموظفين المحددين. يسري التغيير فوراً.
نظام الورديات المتعددة
يدعم AttendUX تعيين ورديات متعددة لموظف واحد. هذا مفيد للموظفين الذين يعملون بساعات متغيرة أو يحتاجون مرونة في وقت تسجيل الحضور. عندما يكون للموظف ورديات متعددة، يحدد النظام بذكاء الوردية المناسبة عند تسجيل الحضور.
كيف تعمل الورديات المتعددة:
- عيّن وردتين أو أكثر للموظف عبر ملفه الشخصي أو التعيين الجماعي.
- عندما يسجل الموظف حضوره، يقارن النظام الوقت الحالي بجميع الورديات المعيّنة ويختار الوردية الأقرب تطابقاً.
- بدلاً من ذلك، في التطبيق المحمول، يمكن للموظف اختيار الوردية يدوياً التي يسجل حضوره لها إذا كانت ورديات متعددة متاحة.
الممرضة سارة معيّنة لكل من الوردية الصباحية (7:00–15:00) والوردية المسائية (15:00–23:00). عندما تسجل حضورها في 6:55 صباحاً، يطابقها النظام تلقائياً مع الوردية الصباحية. عندما تسجل حضورها في 2:50 ظهراً، يطابقها مع الوردية المسائية.
الوردية الليلية / عبر منتصف الليل
الورديات الليلية التي تتجاوز منتصف الليل (مثل 22:00 إلى 06:00) تتطلب معالجة خاصة لأن تسجيل الحضور والخروج يحدثان في أيام تقويمية مختلفة. يتعامل AttendUX مع هذا تلقائياً عند إعداد الوردية بشكل صحيح.
إعداد وردية ليلية
تعيين وقت البداية (مساءً)
أدخل وقت البداية المسائي، مثل 22:00 (10:00 مساءً).
تعيين وقت النهاية (صباح اليوم التالي)
أدخل وقت النهاية الصباحي، مثل 06:00 (6:00 صباحاً). يفهم النظام أن هذا في اليوم التالي.
تفعيل خيار الوردية الليلية
فعّل خيار "وردية ليلية". هذا يخبر النظام أن الخروج متوقع في اليوم التقويمي التالي، ويُسجل الحضور بتاريخ الدخول.
وردية ليلية من 10 مساءً إلى 6 صباحاً
عمر يعمل الوردية الليلية (22:00–06:00) مع تفعيل خيار الوردية الليلية. يسجل حضوره في 21:55 يوم 15 يناير. يسجل النظام حضوره بتاريخ 15 يناير. يخرج في 06:05 يوم 16 يناير. يربط النظام الخروج بوردية 15 يناير بشكل صحيح، ويحسب 8 ساعات و10 دقائق عمل، ولا يكتشف تأخراً (وصل قبل بداية الوردية بـ 5 دقائق). الخروج التلقائي، إذا كان مُعداً، سيعمل في 06:00 يوم 16 يناير.
نظام الجدولة الذكي
يوفر AttendUX ثلاثة أوضاع للجدولة تعمل معاً بنظام أولوية واضح. يمكنك دمجها لأقصى مرونة.
الجدول الأسبوعي
عيّن وردية مختلفة لكل يوم من أيام الأسبوع. مثالي للموظفين ذوي جداول يومية ثابتة ولكن متنوعة.
| اليوم | الوردية المعيّنة |
|---|---|
| السبت | وردية ليلية (22:00–06:00) |
| الأحد | وردية صباحية (9:00–17:00) |
| الاثنين | وردية صباحية (9:00–17:00) |
| الثلاثاء | وردية صباحية (9:00–17:00) |
| الأربعاء | وردية صباحية (9:00–17:00) |
| الخميس | وردية صباحية (9:00–17:00) |
| الجمعة | — (يوم إجازة) |
الجدول الدوري
حدد نمطاً متكرراً للورديات يدور تلقائياً. مثالي للعمليات على مدار الساعة.
حدد النمط
أنشئ نمط تدوير بتحديد الورديات بالترتيب، بما في ذلك أيام الراحة. مثال: صباحية، صباحية، ليلية، ليلية، إجازة، إجازة.
حدد تاريخ البداية
اختر التاريخ الذي يبدأ فيه التدوير. يدور النظام النمط بلا نهاية من هذا التاريخ.
عيّن للموظفين
عيّن التدوير للموظفين. يمكنك إزاحة موظفين مختلفين بتواريخ بداية مختلفة لضمان التغطية الكاملة.
الورديات المؤقتة
تجاوز الجدول العادي أو الدوري لأي موظف لتواريخ محددة.
الورديات المؤقتة لها الأولوية القصوى. عند تعيين وردية مؤقتة لتاريخ ما، تتجاوز تماماً الجدول الأسبوعي والدوري لذلك الموظف في ذلك التاريخ. بمجرد مرور التاريخ المؤقت، يعود الموظف تلقائياً لجدوله العادي.
أولوية الجدولة
عند إعداد أنواع جدولة متعددة، يستخدم النظام ترتيب الأولوية هذا لتحديد الوردية النشطة:
| الأولوية | النوع | الوصف |
|---|---|---|
| 1 (الأعلى) | الورديات المؤقتة | تتجاوز كل شيء للتواريخ المحددة. |
| 2 | الجدول الدوري | النمط النشط بناءً على تاريخ البداية والدورة. |
| 3 | الجدول الأسبوعي | التعيين اليومي للأسبوع. |
| 4 (الأدنى) | الوردية الافتراضية | الوردية/الورديات المعيّنة مباشرة لملف الموظف. |
مثال: مصنع بـ 3 ورديات دورية
السيناريو: إعداد مصنع بعمليات مستمرة
مصنع ABC يعمل على مدار الساعة بثلاث ورديات مدة كل منها 8 ساعات. كل عامل يدور خلال جميع الورديات الثلاث في دورة من 6 أيام مع يومي راحة.
| الوردية | وقت البداية | وقت النهاية | وردية ليلية |
|---|---|---|---|
| وردية صباحية | 06:00 | 14:00 | ❌ |
| وردية مسائية | 14:00 | 22:00 | ❌ |
| وردية ليلية | 22:00 | 06:00 | ✅ |
نمط التدوير هو: صباحية، صباحية، مسائية، مسائية، ليلية، ليلية، إجازة، إجازة. الفريق أ يبدأ في اليوم 1، الفريق ب يبدأ في اليوم 3، والفريق ج يبدأ في اليوم 5 — مما يضمن تغطية كاملة لكل وردية في جميع الأوقات.
مثال: خروج الوردية الليلية
السيناريو: كيف يعمل الخروج لوردية من 10 مساءً إلى 6 صباحاً
الحارس خالد لديه الوردية الليلية (22:00–06:00) مع تفعيل خيار الوردية الليلية. يسجل حضوره في 21:50 يوم 10 مارس. في 06:00 يوم 11 مارس، يعمل الخروج التلقائي. سجل حضوره يظهر: التاريخ = 10 مارس، الحضور = 21:50، الخروج = 06:00، إجمالي الساعات = 8 ساعات و10 دقائق، الحالة = حاضر (وصل قبل بداية الوردية). إذا نسي خالد الخروج، يكتشف نظام النقرة الواحدة ذلك ويضعه لمراجعة المسؤول، ويعيّن الخروج التلقائي وقت نهاية الوردية.