دليل تطبيق الجوال
دليل شامل للموظفين لتحميل وإعداد واستخدام تطبيق AttendUX للحضور والإجازات وكشوف الرواتب والمزيد.
التحميل والتثبيت
تطبيق AttendUX متاح على منصتي iOS و Android.
ابحث عن "AttendUX" في متجر التطبيقات على جهازك وقم بتثبيته.
| المنصة | رابط المتجر | المتطلبات |
|---|---|---|
| iOS | iOS (آيفون / آيباد) | يتطلب iOS 14.0 أو أحدث |
| Android | أندرويد | يتطلب Android 6.0 أو أحدث |
إدخال رمز الشركة
بعد التثبيت، تحتاج إلى إدخال رمز الشركة للاتصال بمؤسستك.
رمز الشركة هو معرّف فريد مُعيَّن لمؤسستك من قبل المسؤول. يربط التطبيق بحساب AttendUX الخاص بشركتك.
افتح التطبيق
شغّل تطبيق AttendUX بعد التثبيت. ستظهر الشاشة الأولى وتطلب رمز الشركة.
أدخل الرمز
اكتب رمز الشركة تماماً كما أعطاك إياه المسؤول (حساس لحالة الأحرف).
اتصل
اضغط "اتصال" للتحقق وربط التطبيق بشركتك.
تسجيل الدخول
بعد الاتصال بشركتك، سجّل الدخول ببيانات الموظف الخاصة بك.
| الحقل | الوصف | مثال |
|---|---|---|
| البريد الإلكتروني | أدخل البريد الإلكتروني المسجّل من قبل المسؤول في النظام. | ahmed@company.com |
| كلمة المرور | أدخل كلمة المرور المقدمة لك. يمكنك تغييرها لاحقاً من ملفك الشخصي. | •••••••• |
خطأ إداري شائع
تطبيق الجوال مصمم للموظفين فقط. حسابات المسؤولين المنشأة للوحة التحكم لن تعمل على التطبيق. يجب أن يكون لكل موظف حسابه الخاص المنشأ في قسم الموظفين بلوحة الإدارة.
لإنشاء حسابات الموظفين، اذهب إلى لوحة الإدارة ← الموظفون ← إضافة موظف، واملأ البريد الإلكتروني وكلمة المرور. هذه هي البيانات التي سيستخدمها الموظف لتسجيل الدخول في التطبيق.
الشاشة الرئيسية
بعد تسجيل الدخول، تعرض الشاشة الرئيسية حالة حضورك الحالية وميزات الوصول السريع.
| بطاقة التحميل | الوصف |
|---|---|
| حالة الحضور | يعرض ما إذا كنت مسجلاً حضوراً أو انصرافاً حالياً، مع وقت آخر تسجيل حضور. |
| معلومات الوردية | يعرض الوردية المعيّنة لك ووقت البدء والانتهاء. |
| زر تسجيل الحضور السريع | زر كبير لبدء أو إنهاء حضورك بسرعة لهذا اليوم. |
| التنقل السريع | بطاقات لسجل الحضور والإجازات وكشوف الرواتب وميزات أخرى. |
تسجيل الحضور والانصراف
الوظيفة الأساسية للتطبيق. اضغط زر تسجيل الحضور عند وصولك للعمل وسجّل الانصراف عند المغادرة.
التعرف على الوجه
إذا فعّله المسؤول، يستخدم التطبيق التعرف على الوجه للتحقق من هويتك أثناء تسجيل الحضور. انظر مباشرة للكاميرا وتأكد من الإضاءة الجيدة.
GPS والسياج الجغرافي
إذا كان GPS مفعّلاً، يتحقق التطبيق من أنك داخل نطاق موقع العمل المسموح (السياج الجغرافي) قبل السماح بتسجيل الحضور.
تسجيل حضور متعدد الورديات
إذا كانت شركتك تستخدم ورديات متعددة في اليوم، يمكنك تسجيل الحضور والانصراف لكل وردية على حدة. سيعرض التطبيق الوردية النشطة حالياً.
الوجه غير معروف؟
إذا لم يتمكن التطبيق من التعرف على وجهك، تأكد من الإضاءة الجيدة، وأزل النظارات الشمسية أو الأقنعة، وأمسك الهاتف على مسافة ذراع. إذا استمرت المشكلة، اطلب من المسؤول إعادة تسجيل صورة وجهك.
خارج نطاق السياج الجغرافي؟
إذا ظهر لك خطأ "خارج نطاق السياج الجغرافي"، تأكد من تفعيل GPS بدقة عالية وأنك داخل منطقة العمل المحددة. تواصل مع المسؤول إذا كان نطاق السياج يحتاج تعديل.
سجل الحضور
اعرض سجلات حضورك السابقة بما في ذلك أوقات الحضور والانصراف وإجمالي ساعات العمل والتأخيرات والعمل الإضافي. فلتر بنطاق التاريخ للعثور على سجلات محددة.
الجدول
اعرض جدول عملك المعيّن والورديات القادمة.
بدّل بين العرض اليومي والأسبوعي والشهري لرؤية جدولك بلمحة.
طلبات الإجازة
قدّم طلبات الإجازة مباشرة من التطبيق وتتبع حالة الموافقة.
اختر التواريخ
اختر تاريخ البدء والانتهاء من منتقي التاريخ.
اختر النوع
اختر نوع الإجازة (سنوية، مرضية، شخصية، إلخ) حسب إعداد المسؤول.
إرسال
أضف ملاحظة اختيارية وأرسل. سيتم إخطار مديرك للموافقة.
طلبات إذن التأخير
إذا كنت تعلم أنك ستتأخر، قدّم طلب إذن تأخير مسبقاً مع وقت الوصول المتوقع والسبب. هذا يساعد على تجنب الخصومات التلقائية.
السلف على الراتب
اطلب سلفة راتب عبر التطبيق. أدخل المبلغ والسبب، وسيُرسل الطلب لمديرك للموافقة.
كشوف الرواتب
اعرض وحمّل كشوف رواتبك الشهرية. كل كشف يعرض الراتب الأساسي والخصومات والمكافآت والعمل الإضافي وصافي الراتب.
المكافآت والخصومات
اعرض جميع المكافآت والخصومات المطبّقة على حسابك. كل إدخال يعرض المبلغ والسبب والتاريخ وما إذا كان متكرراً أو لمرة واحدة.
المهام
اعرض المهام المعيّنة لك من مديرك. يمكنك رؤية الوصف والموعد النهائي والأولوية ووضع علامة قيد التنفيذ أو مكتمل.
المأموريات
اعرض المأموريات أو المهام الخارجية. كل مأمورية تعرض الموقع والتاريخ والوقت والغرض. قد تؤثر المأموريات على سجلات حضورك.
الإشعارات
استقبل إشعارات فورية للتحديثات المهمة: موافقات الإجازات والإعلانات الجديدة وتعيينات المهام وتغييرات الجدول والمزيد.
الملف الشخصي
اعرض معلوماتك الشخصية وحدّث كلمة المرور. ملفك الشخصي يعرض اسمك وبريدك الإلكتروني وقسمك وفرعك والوردية المعيّنة.
تبديل اللغة
بدّل لغة التطبيق بين العربية والإنجليزية والألمانية والإسبانية والفرنسية من شاشة الملف الشخصي أو الإعدادات. التغيير يُطبَّق فوراً.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
المشاكل الشائعة وكيفية حلها:
| المشكلة | السبب المحتمل | الحل |
|---|---|---|
| لا يمكن الاتصال | رمز شركة خاطئ، لا يوجد اتصال بالإنترنت، أو الخادم غير قابل للوصول. | تحقق من رمز الشركة، تأكد من وجود اتصال بالإنترنت، وتحقق من أن الخادم يعمل. |
| التعرف على الوجه لا يعمل | إضاءة ضعيفة، كاميرا مغلقة، الوجه بعيد أو قريب جداً، أو بيانات الوجه غير مسجلة. | تأكد من الإضاءة الجيدة، أمسك الهاتف على مسافة ذراع، واطلب من المسؤول إعادة تسجيل صورة وجهك. |
| الموقع غير محدد | GPS معطّل، وضع دقة منخفضة، أو إذن الموقع مرفوض. | فعّل GPS واضبط دقة الموقع على عالية/دقيقة وامنح إذن الموقع للتطبيق. |
| زر تسجيل الحضور معطّل | خارج نطاق السياج الجغرافي، الوردية لم تبدأ بعد، أو مسجّل حضوراً بالفعل. | انتقل إلى منطقة العمل المحددة، انتظر وقت بدء الوردية، أو سجّل الانصراف أولاً إذا كنت مسجلاً حضوراً. |