Permisos y Roles

Cree grupos de permisos, asigne acceso por módulos y gestione roles de sub-administrador.

Guía de Uso Permisos y Roles

Grupos de Permisos

Los grupos de permisos permiten definir conjuntos de derechos de acceso y asignarlos a empleados o gerentes.

Cada grupo especifica qué módulos son visibles y qué acciones puede realizar el miembro.

AttendUX — Grupos de Permisos
Grupos de Permisos
Crear un Grupo de Permisos
GroupMembersModules
Super Admin1All
Branch Manager38 modules
HR Officer25 modules
Captura de la lista de grupos de permisos

Crear un Grupo de Permisos

Haga clic en "+ Nuevo Grupo" y siga los pasos.

1

Nombrar el Grupo

Dé al grupo un nombre descriptivo, ej. "Gerente de Sucursal" o "Visor de RRHH".

2

Seleccionar Módulos

Marque los módulos accesibles y elija el nivel de acceso para cada uno.

3

Guardar

Haga clic en Guardar. El grupo está disponible para asignar.

Módulos Disponibles

Los siguientes módulos pueden activarse individualmente por grupo:

Módulo Descripción Acciones Disponibles
EmpleadosVer, agregar, editar, eliminar registros de empleados.Crear / Editar / Eliminar
AsistenciaVer, editar, aprobar registros de asistencia.Crear / Editar / Eliminar
VacacionesVer, aprobar, rechazar solicitudes de vacaciones.Aprobar / Rechazar
NóminaVer, generar, exportar nóminas.Generar / Exportar
InformesVer y exportar informes.Ver
TurnosVer, crear, asignar turnos.Crear / Editar / Eliminar
GastosVer, aprobar, rechazar reclamaciones de gastos.Aprobar / Rechazar
ConfiguraciónVer y modificar configuración del sistema.Modificar

Asignar Empleados a un Grupo

Después de crear un grupo, asigne empleados para que hereden los derechos.

Abra el grupo → pestaña "Miembros" → seleccione empleados → Guardar.

Consejo: Un empleado solo puede pertenecer a un grupo. Cambiar de grupo elimina el acceso anterior.

Rol de Sub-Administrador

Un sub-admin es un rol especial que puede gestionar una sucursal o departamento específico sin acceso total.

Los sub-admins pueden restringirse para ver solo empleados, asistencia e informes de su sucursal.

Rol Descripción Nivel de Acceso
Super AdminAcceso total a todo incluyendo facturación y licencias.Acceso Total
AdminAcceso total a módulos de RRHH sin facturación ni licencias.Acceso Total
Sub-AdminAcceso limitado a módulos de la sucursal/departamento asignado.Acceso Limitado
EmpleadoSolo autoservicio: ver asistencia propia, nóminas, solicitudes.Solo Autoservicio
Advertencia: Solo el Super Admin puede crear o modificar cuentas de sub-admin. Los sub-admins no pueden acceder a facturación o licencias.

Ejemplo: Configurar Acceso de Gerente de Sucursal

Quiere que los gerentes manejen asistencia y vacaciones de su sucursal sin ver nómina o configuración.
1

Crear el Grupo

Vaya a Permisos → "+ Nuevo Grupo". Nómbrelo "Gerente de Sucursal".

2

Seleccionar Módulos

Active Empleados (solo ver), Asistencia (ver + editar), Vacaciones (ver + aprobar) e Informes (ver). Deje Nómina y Configuración desactivados.

3

Asignar al Gerente

Abra la pestaña "Miembros" del grupo, seleccione al gerente y guarde.

4

Verificar

Inicie sesión como gerente para confirmar que solo ve los módulos activados.