Permisos y Roles
Cree grupos de permisos, asigne acceso por módulos y gestione roles de sub-administrador.
Grupos de Permisos
Los grupos de permisos permiten definir conjuntos de derechos de acceso y asignarlos a empleados o gerentes.
Cada grupo especifica qué módulos son visibles y qué acciones puede realizar el miembro.
| Group | Members | Modules | |
|---|---|---|---|
| Super Admin | 1 | All | |
| Branch Manager | 3 | 8 modules | |
| HR Officer | 2 | 5 modules |
Crear un Grupo de Permisos
Haga clic en "+ Nuevo Grupo" y siga los pasos.
Nombrar el Grupo
Dé al grupo un nombre descriptivo, ej. "Gerente de Sucursal" o "Visor de RRHH".
Seleccionar Módulos
Marque los módulos accesibles y elija el nivel de acceso para cada uno.
Guardar
Haga clic en Guardar. El grupo está disponible para asignar.
Módulos Disponibles
Los siguientes módulos pueden activarse individualmente por grupo:
| Módulo | Descripción | Acciones Disponibles |
|---|---|---|
| Empleados | Ver, agregar, editar, eliminar registros de empleados. | Crear / Editar / Eliminar |
| Asistencia | Ver, editar, aprobar registros de asistencia. | Crear / Editar / Eliminar |
| Vacaciones | Ver, aprobar, rechazar solicitudes de vacaciones. | Aprobar / Rechazar |
| Nómina | Ver, generar, exportar nóminas. | Generar / Exportar |
| Informes | Ver y exportar informes. | Ver |
| Turnos | Ver, crear, asignar turnos. | Crear / Editar / Eliminar |
| Gastos | Ver, aprobar, rechazar reclamaciones de gastos. | Aprobar / Rechazar |
| Configuración | Ver y modificar configuración del sistema. | Modificar |
Asignar Empleados a un Grupo
Después de crear un grupo, asigne empleados para que hereden los derechos.
Abra el grupo → pestaña "Miembros" → seleccione empleados → Guardar.
Rol de Sub-Administrador
Un sub-admin es un rol especial que puede gestionar una sucursal o departamento específico sin acceso total.
Los sub-admins pueden restringirse para ver solo empleados, asistencia e informes de su sucursal.
| Rol | Descripción | Nivel de Acceso |
|---|---|---|
| Super Admin | Acceso total a todo incluyendo facturación y licencias. | Acceso Total |
| Admin | Acceso total a módulos de RRHH sin facturación ni licencias. | Acceso Total |
| Sub-Admin | Acceso limitado a módulos de la sucursal/departamento asignado. | Acceso Limitado |
| Empleado | Solo autoservicio: ver asistencia propia, nóminas, solicitudes. | Solo Autoservicio |
Ejemplo: Configurar Acceso de Gerente de Sucursal
Crear el Grupo
Vaya a Permisos → "+ Nuevo Grupo". Nómbrelo "Gerente de Sucursal".
Seleccionar Módulos
Active Empleados (solo ver), Asistencia (ver + editar), Vacaciones (ver + aprobar) e Informes (ver). Deje Nómina y Configuración desactivados.
Asignar al Gerente
Abra la pestaña "Miembros" del grupo, seleccione al gerente y guarde.
Verificar
Inicie sesión como gerente para confirmar que solo ve los módulos activados.