Gestión de Turnos
Definir turnos de trabajo, crear patrones de programación y gestionar turnos nocturnos, horarios rotativos y cambios temporales.
Turnos Guardados (Plantillas de Turno)
La página de Turnos Guardados es su biblioteca de todas las plantillas de turnos definidas. Cada turno define hora de inicio y fin, y configuraciones opcionales como período de gracia y modo nocturno. Cree turnos una vez, luego asígnelos a los empleados.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre del Turno | Un nombre descriptivo que identifica el turno (ej. Turno Mañana, Turno Noche). |
| Hora de Inicio | La hora en que comienza el turno. |
| Hora de Fin | La hora en que termina el turno. |
| Turno Nocturno | Si este turno cruza la medianoche (comienza de noche y termina a la mañana siguiente). |
| Período de Gracia | Minutos de tolerancia antes de marcar al empleado como tardanza. |
| Empleados | Número de empleados actualmente asignados a este turno. |
| Acciones | Editar o eliminar la plantilla del turno. |
| Nombre del Turno | Hora de Inicio | Hora de Fin | Tipo |
|---|---|---|---|
| Morning Shift | 08:00 | 16:00 | Regular |
| Evening Shift | 14:00 | 22:00 | Regular |
| Night Shift | 22:00 | 06:00 | Overnight |
Crear un Turno
Haga clic en para crear una nueva plantilla de turno. Complete los siguientes campos:
| Campo | Tipo | Requerido | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| Nombre del Turno | Texto | ✅ | Un nombre único y descriptivo para este turno. | Turno Mañana |
| Hora de Inicio | Hora | ✅ | Hora de inicio del turno. Los empleados que registren entrada antes se registran como llegada temprana. | 09:00 |
| Hora de Fin | Hora | ✅ | Hora de finalización del turno. Se usa para cálculos de horas extra y salida automática. | 17:00 |
| Turno Nocturno | Interruptor | ❌ | Active esto si el turno cruza la medianoche (ej. 22:00 a 06:00). El sistema vinculará correctamente la salida con el día siguiente. | Desactivado (para turnos diurnos) |
| Salida del Día Siguiente | Interruptor | ❌ | Cuando está activo, el sistema espera que la salida ocurra en el siguiente día calendario. Se activa automáticamente para turnos nocturnos. | Automático para turnos nocturnos |
| Período de Gracia (Minutos) | Número | ❌ | Número de minutos después del inicio del turno durante los cuales el empleado se considera "a tiempo". Después se registra como tardanza. | 15 |
Asignar Turnos a Empleados
Después de crear turnos, necesita asignarlos a los empleados. Puede asignar turnos individualmente desde el perfil del empleado, o masivamente desde la página de gestión de turnos.
Seleccionar Empleados
Use las casillas de verificación en la lista de empleados para seleccionar uno o más empleados, o filtre por sucursal/departamento para encontrar los empleados deseados.
Elegir Turno
Seleccione la plantilla de turno que desea asignar del menú desplegable.
Aplicar Asignación
Haga clic en "Asignar" para aplicar el turno a todos los empleados seleccionados. El cambio tiene efecto inmediato.
Sistema Multi-Turno
AttendUX soporta la asignación de múltiples turnos a un solo empleado. Esto es útil para empleados que trabajan horarios variables o necesitan flexibilidad en el registro de asistencia. Cuando un empleado tiene múltiples turnos, el sistema determina inteligentemente el turno correcto al registrar entrada.
Cómo funciona Multi-Turno:
- Asigne dos o más turnos a un empleado a través de su perfil o asignación masiva.
- Cuando el empleado registra entrada, el sistema compara la hora actual con todos los turnos asignados y selecciona el turno más cercano.
- Alternativamente, en la aplicación móvil, el empleado puede seleccionar manualmente el turno para el que registra entrada si hay múltiples turnos disponibles.
La enfermera Sara tiene asignados el Turno Mañana (7:00–15:00) y el Turno Tarde (15:00–23:00). Cuando registra entrada a las 6:55, el sistema la asigna automáticamente al Turno Mañana. Cuando registra a las 14:50, se asigna al Turno Tarde.
Turno Nocturno / Cruce de Medianoche
Los turnos nocturnos que cruzan la medianoche (ej. 22:00 a 06:00) requieren un manejo especial porque la entrada y salida ocurren en días calendario diferentes. AttendUX lo maneja automáticamente cuando el turno está configurado correctamente.
Configurar un Turno Nocturno
Establecer hora de inicio (noche)
Ingrese la hora de inicio nocturna, por ejemplo 22:00 (10:00 PM).
Establecer hora de fin (mañana siguiente)
Ingrese la hora de fin matutina, por ejemplo 06:00 (6:00 AM). El sistema entiende que esto es al día siguiente.
Activar opción de Turno Nocturno
Active la opción "Turno Nocturno". Esto le indica al sistema que la salida se espera en el siguiente día calendario, y la asistencia se registra bajo la fecha de entrada.
Turno Nocturno 10 PM a 6 AM
Omar trabaja el turno nocturno (22:00–06:00) con la opción de turno nocturno activada. Registra entrada a las 21:55 del 15 de enero. El sistema registra la asistencia bajo el 15 de enero. Sale a las 06:05 del 16 de enero. El sistema vincula la salida correctamente con el turno del 15 de enero, calcula 8 horas y 10 minutos de trabajo, y no detecta tardanza (llegó 5 minutos antes del inicio). La salida automática, si está configurada, se activaría a las 06:00 del 16 de enero.
Sistema de Programación Inteligente
AttendUX ofrece tres modos de programación que trabajan juntos con un orden de prioridad claro. Puede combinarlos para máxima flexibilidad.
Horario Semanal
Asigne un turno diferente a cada día de la semana. Ideal para empleados con horarios fijos pero que varían según el día.
| Día | Turno Asignado |
|---|---|
| Sábado | Turno Noche (22:00–06:00) |
| Domingo | Turno Mañana (9:00–17:00) |
| Lunes | Turno Mañana (9:00–17:00) |
| Martes | Turno Mañana (9:00–17:00) |
| Miércoles | Turno Mañana (9:00–17:00) |
| Jueves | Turno Mañana (9:00–17:00) |
| Viernes | — (Día libre) |
Horario Rotativo
Defina un patrón de turnos recurrente que rota automáticamente. Ideal para operaciones 24/7.
Definir el Patrón
Cree un patrón de rotación especificando turnos en orden, incluyendo días libres. Ejemplo: Mañana, Mañana, Noche, Noche, Libre, Libre.
Establecer Fecha de Inicio
Elija la fecha en que comienza la rotación. El sistema rota el patrón indefinidamente desde esta fecha.
Asignar a Empleados
Asigne la rotación a los empleados. Puede escalonar diferentes empleados con diferentes fechas de inicio para asegurar cobertura completa.
Turnos Temporales
Anule el horario regular o rotativo de cualquier empleado para fechas específicas.
Los turnos temporales tienen la máxima prioridad. Cuando se asigna un turno temporal para una fecha, anula completamente el horario semanal y rotativo de ese empleado en esa fecha. Una vez pasada la fecha temporal, el empleado vuelve automáticamente a su horario regular.
Prioridad de Programación
Cuando se configuran múltiples tipos de programación, el sistema usa este orden de prioridad para determinar el turno activo:
| Prioridad | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| 1 (Más Alta) | Turnos Temporales | Anula todo para fechas específicas. |
| 2 | Horario Rotativo | Patrón activo basado en fecha de inicio y ciclo. |
| 3 | Horario Semanal | Asignación diaria de la semana. |
| 4 (Más Baja) | Turno Predeterminado | El/los turno(s) asignado(s) directamente al perfil del empleado. |
Ejemplo: Fábrica con 3 Turnos Rotativos
Escenario: Configurar una fábrica con operaciones continuas
La Fábrica ABC opera 24/7 con tres turnos de 8 horas. Cada trabajador rota por los tres turnos en un ciclo de 6 días con dos días libres.
| Turno | Hora de Inicio | Hora de Fin | Turno Nocturno |
|---|---|---|---|
| Turno Mañana | 06:00 | 14:00 | ❌ |
| Turno Tarde | 14:00 | 22:00 | ❌ |
| Turno Noche | 22:00 | 06:00 | ✅ |
El patrón de rotación es: Mañana, Mañana, Tarde, Tarde, Noche, Noche, Libre, Libre. El Equipo A comienza el día 1, el Equipo B comienza el día 3 y el Equipo C comienza el día 5 — asegurando cobertura completa de cada turno en todo momento.
Ejemplo: Salida de Turno Nocturno
Escenario: Cómo funciona la salida para un turno de 10 PM a 6 AM
El guardia Khalid tiene el turno nocturno (22:00–06:00) con la opción nocturna activada. Registra entrada a las 21:50 del 10 de marzo. A las 06:00 del 11 de marzo se activa la salida automática. Su registro muestra: Fecha = 10 de marzo, Entrada = 21:50, Salida = 06:00, Total horas = 8h 10min, Estado = Presente (llegó antes del inicio). Si Khalid olvida registrar salida, el sistema de registro único lo detecta y lo marca para revisión del administrador, estableciendo la salida automática en la hora de fin del turno.