Premiers Pas
Apprenez les bases de l'utilisation du système Attendux de paie et présence. Cette section couvre la configuration initiale, aperçu de l'interface utilisateur et navigation de base.
Premiers Pas
- Connectez-vous avec vos identifiants fournis
- Configurez les informations et paramètres de votre entreprise
- Ajoutez les départements et postes d'employés
- Créez les profils employés avec informations complètes
- Configurez les appareils ZKTeco pour suivi présence
- Définissez les règles paie et composants salariaux
- Testez le système avec données échantillon
- Formez votre équipe à l'utilisation du système
Gestion des Employés
Guide complet sur la gestion des données employés, ajout de nouveaux employés, modification d'informations, gestion des départements et postes.
Ajouter Nouvel Employé: Création complète de profil employé avec informations personnelles, détails de poste et configuration salariale.
Gérer les Départements: Organiser les employés en départements et assigner des rôles et responsabilités spécifiques.
Profils Employés: Gestion complète des informations employés incluant documents et historique.
Gestion des Vacances: Suivre et approuver les demandes de vacances employés et soldes de vacances.
Structure Salariale: Définir salaire de base, allocations et composants de déduction pour chaque employé.
Suivi de Performance: Surveiller la performance des employés et générer des rapports d'évaluation de performance.
Suivi de Présence
Apprenez à suivre la présence des employés, gérer les entrées/sorties, traiter les retards et traiter les données de présence.
Suivi en Temps Réel: Surveiller les entrées et sorties employés en temps réel avec synchronisation automatique.
Gestion Arrivées Tardives: Suivre et signaler les arrivées tardives automatiquement avec paramètres de tolérance personnalisables.
Calcul Heures Supplémentaires: Calcul automatique des heures supplémentaires basé sur les politiques de votre entreprise.
Suivi des Absences: Surveiller les absences employés et générer des rapports d'absence détaillés.
Gestion des Équipes: Configurer plusieurs équipes de travail et assigner les employés à des équipes spécifiques.
Ajustements Manuels: Effectuer des corrections de présence manuelles quand nécessaire avec autorisation appropriée.
Calcul de Paie
Comprenez comment fonctionnent les calculs de paie, incluant les composants salariaux, déductions, bonus, calculs d'heures supplémentaires et traitement fiscal.
Calculs Automatisés: Calculs salariaux automatiques basés sur données de présence et règles prédéfinies.
Gestion des Déductions: Gérer diverses déductions incluant impôts, assurance et autres déductions statutaires.
Bonus et Allocations: Ajouter bonus de performance, allocations et autres composants de compensation.
Génération Bulletins de Paie: Générer bulletins de paie détaillés avec tous les composants salariaux et déductions.
Calculs d'Impôts: Calculs d'impôts automatiques basés sur réglementations fiscales locales et tranches fiscales employés.
Gestion des Prêts: Suivre les prêts employés et traitement automatique des déductions de salaires.
Rapports et Analyses
Générez des rapports complets pour la présence, paie, performance des employés et exportez les données en divers formats.
Rapports de Présence: Rapports de présence complets avec filtres et plages de dates personnalisables.
Rapports de Paie: Rapports de paie détaillés incluant résumés salariaux et analyse des coûts.
Options d'Exportation: Exporter rapports en divers formats incluant Excel, PDF et CSV.
Tableau de Bord Analytique: Analyses visuelles et insights pour meilleure prise de décision.
Rapports Personnalisés: Créer rapports personnalisés basés sur exigences commerciales spécifiques et filtres.
Résumé Financier: Résumés financiers mensuels et annuels pour analyse des coûts de paie.
Intégration Appareils ZKTeco
Guide étape par étape sur la connexion et configuration des appareils ZKTeco pour la synchronisation automatique des données de présence.
Connexion Réseau: Connecter aux appareils ZKTeco via réseau (TCP/IP) pour synchronisation données temps réel.
Synchronisation Automatique: Synchronisation automatique données à intervalles programmés ou synchronisation manuelle.
Support Biométrique: Support pour empreinte digitale, reconnaissance faciale et présence basée carte.
Connexion Sécurisée: Transmission données cryptée et protocoles communication appareils sécurisés.
Gestion Appareils: Gérer multiples appareils ZKTeco depuis interface unique avec surveillance état.
Mappage Employés: Mapper IDs utilisateur appareil aux enregistrements employés système pour suivi précis.
Paramètres Système
Configurez les paramètres système, gérez les permissions utilisateur, définissez les informations d'entreprise et personnalisez le comportement système.
Configuration Entreprise: Configurer informations entreprise, heures travail et structure organisationnelle.
Permissions Utilisateur: Gérer rôles utilisateur et permissions pour différents modules système.
Support Multi-langue: Support pour multiples langues incluant arabe, anglais, allemand, espagnol et français.
Règles Personnalisées: Configurer règles paie personnalisées, politiques heures supplémentaires et configurations présence.
Notifications Email: Configurer notifications email automatiques pour divers événements système.
Sécurité Données: Paramètres sécurité avancés incluant chiffrement et journalisation accès.
Dépannage
Problèmes courants et leurs solutions, questions fréquemment posées et informations de contact support.
Problèmes Courants: Solutions pour problèmes fréquents et erreurs système.
Support 24/7: Support technique 24h/24 via WhatsApp et email.
Ressources Formation: Sessions formation gratuites et matériels éducatifs pour utilisateurs système.
Mises à Jour Système: Mises à jour système régulières et améliorations fonctionnalités.
Récupération Données: Procédures sauvegarde et récupération données pour prévenir perte données.
Optimisation Performance: Solutions de surveillance et d'optimisation des performances pour une meilleure efficacité du système.
Questions Fréquemment Posées
Comment fonctionne le système de paie?
Notre système de paie avancé automatise le calcul des salaires, déductions et avantages basé sur les données de présence et les règles prédéfinies.
Puis-je intégrer le système avec les appareils de présence ZKTeco?
Oui, notre système prend en charge l'intégration complète avec les appareils de présence ZKTeco pour la synchronisation des données en temps réel.
Le système est-il disponible en plusieurs langues?
Oui, le système prend en charge les langues arabe, anglaise, allemande, espagnole et française.
À quel point les données des employés sont-elles sécurisées?
Nous utilisons un chiffrement avancé et des mesures de sécurité pour protéger toutes les données des employés et assurer la conformité GDPR.
Puis-je générer des rapports détaillés?
Oui, le système fournit des capacités de rapport complètes avec des options d'exportation dans plusieurs formats.