Primeros Pasos
Aprenda los conceptos básicos del uso del sistema Attendux de nóminas y asistencia. Esta sección cubre la configuración inicial, descripción general de la interfaz de usuario y navegación básica.
Primeros Pasos
- Inicie sesión usando sus credenciales proporcionadas
- Configure la información y configuraciones de su empresa
- Agregue departamentos y puestos de empleados
- Cree perfiles de empleados con información completa
- Configure dispositivos ZKTeco para seguimiento de asistencia
- Establezca reglas de nómina y componentes salariales
- Pruebe el sistema con datos de muestra
- Entrene a su equipo en el uso del sistema
Gestión de Empleados
Guía completa sobre la gestión de datos de empleados, agregar nuevos empleados, editar información, gestionar departamentos y puestos.
Agregar Nuevo Empleado: Creación completa de perfil de empleado con información personal, detalles de puesto y configuración salarial.
Gestionar Departamentos: Organizar empleados en departamentos y asignar roles y responsabilidades específicas.
Perfiles de Empleados: Gestión integral de información de empleados incluyendo documentos e historial.
Gestión de Vacaciones: Rastrear y aprobar solicitudes de vacaciones de empleados y saldos de vacaciones.
Estructura Salarial: Definir salario básico, asignaciones y componentes de deducción para cada empleado.
Seguimiento de Rendimiento: Monitorear rendimiento de empleados y generar informes de evaluación de rendimiento.
Seguimiento de Asistencia
Aprenda a rastrear la asistencia de empleados, gestionar entradas/salidas, manejar llegadas tardías y procesar datos de asistencia.
Seguimiento en Tiempo Real: Monitorear entradas y salidas de empleados en tiempo real con sincronización automática.
Gestión de Llegadas Tardías: Rastrear y reportar llegadas tardías automáticamente con configuraciones de tolerancia personalizables.
Cálculo de Horas Extra: Cálculo automático de horas extra basado en las políticas de su empresa.
Seguimiento de Ausencias: Monitorear ausencias de empleados y generar informes detallados de ausencias.
Gestión de Turnos: Configurar múltiples turnos de trabajo y asignar empleados a turnos específicos.
Ajustes Manuales: Realizar correcciones manuales de asistencia cuando sea necesario con autorización adecuada.
Cálculo de Nóminas
Comprenda cómo funcionan los cálculos de nómina, incluyendo componentes salariales, deducciones, bonificaciones, cálculos de horas extras y procesamiento de impuestos.
Cálculos Automatizados: Cálculos salariales automáticos basados en datos de asistencia y reglas predefinidas.
Gestión de Deducciones: Manejar varias deducciones incluyendo impuestos, seguros y otras deducciones estatutarias.
Bonificaciones y Asignaciones: Agregar bonificaciones de rendimiento, asignaciones y otros componentes de compensación.
Generación de Recibos de Pago: Generar recibos de pago detallados con todos los componentes salariales y deducciones.
Cálculos de Impuestos: Cálculos automáticos de impuestos basados en regulaciones fiscales locales y categorías fiscales de empleados.
Gestión de Préstamos: Rastrear préstamos de empleados y procesamiento automático de deducciones de salarios.
Informes y Análisis
Genere informes completos para asistencia, nóminas, rendimiento de empleados y exporte datos en varios formatos.
Informes de Asistencia: Informes de asistencia completos con filtros y rangos de fechas personalizables.
Informes de Nómina: Informes detallados de nómina incluyendo resúmenes salariales y análisis de costos.
Opciones de Exportación: Exportar informes en varios formatos incluyendo Excel, PDF y CSV.
Panel de Análisis: Análisis visuales e insights para mejor toma de decisiones.
Informes Personalizados: Crear informes personalizados basados en requisitos comerciales específicos y filtros.
Resumen Financiero: Resúmenes financieros mensuales y anuales para análisis de costos de nómina.
Integración de Dispositivos ZKTeco
Guía paso a paso sobre cómo conectar y configurar dispositivos ZKTeco para la sincronización automática de datos de asistencia.
Conexión de Red: Conectar a dispositivos ZKTeco vía red (TCP/IP) para sincronización de datos en tiempo real.
Sincronización Automática: Sincronización automática de datos en intervalos programados o sincronización manual.
Soporte Biométrico: Soporte para huella dactilar, reconocimiento facial y asistencia basada en tarjetas.
Conexión Segura: Transmisión de datos encriptada y protocolos de comunicación de dispositivos seguros.
Gestión de Dispositivos: Gestionar múltiples dispositivos ZKTeco desde una sola interfaz con monitoreo de estado.
Mapeo de Empleados: Mapear IDs de usuario de dispositivo a registros de empleados del sistema para seguimiento preciso.
Configuración del Sistema
Configure los ajustes del sistema, gestione permisos de usuario, configure información de la empresa y personalice el comportamiento del sistema.
Configuración de Empresa: Configurar información de empresa, horarios de trabajo y estructura organizacional.
Permisos de Usuario: Gestionar roles de usuario y permisos para diferentes módulos del sistema.
Soporte Multi-idioma: Soporte para múltiples idiomas incluyendo árabe, inglés, alemán, español y francés.
Reglas Personalizadas: Configurar reglas de nómina personalizadas, políticas de horas extra y configuraciones de asistencia.
Notificaciones por Email: Configurar notificaciones automáticas por email para varios eventos del sistema.
Seguridad de Datos: Configuraciones avanzadas de seguridad incluyendo encriptación y registro de acceso.
Resolución de Problemas
Problemas comunes y sus soluciones, preguntas frecuentes e información de contacto de soporte.
Problemas Comunes: Soluciones para problemas frecuentes y errores del sistema.
Soporte 24/7: Soporte técnico las 24 horas vía WhatsApp y email.
Recursos de Entrenamiento: Sesiones de entrenamiento gratuitas y materiales educativos para usuarios del sistema.
Actualizaciones del Sistema: Actualizaciones regulares del sistema y mejoras de características.
Recuperación de Datos: Procedimientos de respaldo y recuperación de datos para prevenir pérdida de datos.
Optimización de Rendimiento: Soluciones de monitoreo y optimización del rendimiento para mejorar la eficiencia del sistema.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo funciona el sistema de nómina?
Nuestro sistema avanzado de nómina automatiza el cálculo de salarios, deducciones y beneficios basado en datos de asistencia y reglas predefinidas.
¿Puedo integrar el sistema con dispositivos de asistencia ZKTeco?
Sí, nuestro sistema admite integración completa con dispositivos de asistencia ZKTeco para sincronización de datos en tiempo real.
¿Está el sistema disponible en múltiples idiomas?
Sí, el sistema admite idiomas árabe, inglés, alemán, español y francés.
¿Qué tan seguros están los datos de los empleados?
Utilizamos cifrado avanzado y medidas de seguridad para proteger todos los datos de empleados y garantizar el cumplimiento del GDPR.
¿Puedo generar informes detallados?
Sí, el sistema proporciona capacidades de informes integrales con opciones de exportación en múltiples formatos.