Erste Schritte
Lernen Sie die Grundlagen der Verwendung des Attendux Gehalts- und Anwesenheitssystems. Dieser Abschnitt behandelt die anfängliche Einrichtung, Benutzeroberflächen-Übersicht und grundlegende Navigation.
Erste Schritte
- Melden Sie sich mit Ihren bereitgestellten Anmeldedaten an
- Richten Sie Ihre Unternehmensinformationen und Einstellungen ein
- Fügen Sie Abteilungen und Mitarbeiterpositionen hinzu
- Erstellen Sie Mitarbeiterprofile mit vollständigen Informationen
- Konfigurieren Sie ZKTeco-Geräte für Anwesenheitsverfolgung
- Richten Sie Gehaltsregeln und Gehaltskomponenten ein
- Testen Sie das System mit Beispieldaten
- Schulen Sie Ihr Team in der Systemnutzung
Mitarbeiterverwaltung
Vollständige Anleitung zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Hinzufügen neuer Mitarbeiter, Bearbeitung von Informationen, Verwaltung von Abteilungen und Positionen.
Neuen Mitarbeiter hinzufügen: Vollständige Mitarbeiterprofil-Erstellung mit persönlichen Informationen, Positionsdetails und Gehaltskonfiguration.
Abteilungen verwalten: Mitarbeiter in Abteilungen organisieren und spezifische Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen.
Mitarbeiterprofile: Umfassende Mitarbeiterinformationsverwaltung einschließlich Dokumenten und Verlauf.
Urlaubsverwaltung: Urlaubsanträge von Mitarbeitern verfolgen und genehmigen sowie Urlaubssalden verwalten.
Gehaltsstruktur: Grundgehalt, Zulagen und Abzugskomponenten für jeden Mitarbeiter definieren.
Leistungsverfolgung: Mitarbeiterleistung überwachen und Leistungsbewertungsberichte erstellen.
Anwesenheitsverfolgung
Lernen Sie, wie Sie Mitarbeiteranwesenheit verfolgen, Ein-/Ausgangszeiten verwalten, verspätete Ankünfte bearbeiten und Anwesenheitsdaten verarbeiten.
Echtzeit-Verfolgung: Mitarbeiter-Ein- und Ausgänge in Echtzeit mit automatischer Synchronisation überwachen.
Verspätungsmanagement: Verspätungen automatisch verfolgen und melden mit anpassbaren Toleranzeinstellungen.
Überstundenberechnung: Automatische Überstundenberechnung basierend auf Ihren Unternehmensrichtlinien.
Abwesenheitsverfolgung: Mitarbeiterabwesenheiten überwachen und detaillierte Abwesenheitsberichte erstellen.
Schichtmanagement: Mehrere Arbeitsschichten konfigurieren und Mitarbeiter spezifischen Schichten zuweisen.
Manuelle Anpassungen: Manuelle Anwesenheitskorrekturen bei Bedarf mit ordnungsgemäßer Autorisierung vornehmen.
Gehaltsberechnung
Verstehen Sie, wie Gehaltsberechnungen funktionieren, einschließlich Gehaltskomponenten, Abzüge, Boni, Überstundenberechnungen und Steuerverarbeitung.
Automatisierte Berechnungen: Automatische Gehaltsberechnungen basierend auf Anwesenheitsdaten und vordefinierten Regeln.
Abzugsverwaltung: Verschiedene Abzüge verwalten einschließlich Steuern, Versicherung und andere gesetzliche Abzüge.
Boni und Zulagen: Leistungsboni, Zulagen und andere Vergütungskomponenten hinzufügen.
Gehaltsabrechnungserstellung: Detaillierte Gehaltsabrechnungen mit allen Gehaltskomponenten und Abzügen erstellen.
Steuerberechnungen: Automatische Steuerberechnungen basierend auf lokalen Steuervorschriften und Mitarbeiter-Steuerklassen.
Darlehensverwaltung: Mitarbeiterdarlehen verfolgen und automatische Abzugsverarbeitung von Gehältern.
Berichte und Analysen
Erstellen Sie umfassende Berichte für Anwesenheit, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterleistung und exportieren Sie Daten in verschiedenen Formaten.
Anwesenheitsberichte: Umfassende Anwesenheitsberichte mit Filtern und anpassbaren Datumsbereichen.
Gehaltsberichte: Detaillierte Gehaltsberichte einschließlich Gehaltszusammenfassungen und Kostenanalyse.
Export-Optionen: Berichte in verschiedenen Formaten exportieren einschließlich Excel, PDF und CSV.
Analytics Dashboard: Visuelle Analysen und Einblicke für bessere Entscheidungsfindung.
Benutzerdefinierte Berichte: Benutzerdefinierte Berichte basierend auf spezifischen Geschäftsanforderungen und Filtern erstellen.
Finanzübersicht: Monatliche und jährliche Finanzübersichten für Gehaltskostenanalyse.
ZKTeco-Geräteintegration
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verbinden und Konfigurieren von ZKTeco-Geräten für automatische Anwesenheitsdaten-Synchronisation.
Netzwerkverbindung: Verbindung zu ZKTeco-Geräten über Netzwerk (TCP/IP) für Echtzeit-Datensynchronisation.
Automatische Synchronisation: Automatische Datensynchronisation in geplanten Intervallen oder manuelle Synchronisation.
Biometrische Unterstützung: Unterstützung für Fingerabdruck, Gesichtserkennung und kartenbasierte Anwesenheit.
Sichere Verbindung: Verschlüsselte Datenübertragung und sichere Gerätekommunikationsprotokolle.
Geräteverwaltung: Mehrere ZKTeco-Geräte von einer einzigen Schnittstelle mit Statusüberwachung verwalten.
Mitarbeiter-Zuordnung: Geräte-Benutzer-IDs zu System-Mitarbeiterdatensätzen für genaue Verfolgung zuordnen.
Systemeinstellungen
Konfigurieren Sie Systemeinstellungen, verwalten Sie Benutzerberechtigungen, richten Sie Unternehmensinformationen ein und passen Sie das Systemverhalten an.
Unternehmenseinrichtung: Unternehmensinformationen, Arbeitszeiten und Organisationsstruktur konfigurieren.
Benutzerberechtigungen: Benutzerrollen und Berechtigungen für verschiedene Systemmodule verwalten.
Mehrsprachige Unterstützung: Unterstützung für mehrere Sprachen einschließlich Arabisch, Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch.
Benutzerdefinierte Regeln: Benutzerdefinierte Gehaltsregeln, Überstundenrichtlinien und Anwesenheitskonfigurationen einrichten.
E-Mail-Benachrichtigungen: Automatische E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Systemereignisse konfigurieren.
Datensicherheit: Erweiterte Sicherheitseinstellungen einschließlich Verschlüsselung und Zugriffsprotokolierung.
Fehlerbehebung
Häufige Probleme und ihre Lösungen, häufig gestellte Fragen und Support-Kontaktinformationen.
Häufige Probleme: Lösungen für häufig auftretende Probleme und Systemfehler.
24/7 Support: Rund-um-die-Uhr technischer Support via WhatsApp und E-Mail.
Schulungsressourcen: Kostenlose Schulungen und Bildungsmaterialien für Systembenutzer.
System-Updates: Regelmäßige System-Updates und Feature-Verbesserungen.
Datenwiederherstellung: Datensicherungs- und Wiederherstellungsverfahren zur Vermeidung von Datenverlust.
Leistungsoptimierung: Leistungsüberwachungs- und Optimierungslösungen für bessere Systemeffizienz.
Häufig Gestellte Fragen
Wie funktioniert das Gehaltsabrechnungssystem?
Unser fortschrittliches Gehaltsabrechnungssystem automatisiert die Berechnung von Gehältern, Abzügen und Leistungen basierend auf Anwesenheitsdaten und vordefinierten Regeln.
Kann ich das System mit ZKTeco-Anwesenheitsgeräten integrieren?
Ja, unser System unterstützt die vollständige Integration mit ZKTeco-Anwesenheitsgeräten für Echtzeit-Datensynchronisation.
Ist das System in mehreren Sprachen verfügbar?
Ja, das System unterstützt Arabisch, Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch.
Wie sicher sind Mitarbeiterdaten?
Wir verwenden fortschrittliche Verschlüsselung und Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz aller Mitarbeiterdaten und zur Gewährleistung der DSGVO-Konformität.
Kann ich detaillierte Berichte erstellen?
Ja, das System bietet umfassende Berichtsfunktionen mit Exportoptionen in mehreren Formaten.