البداية
تعلم أساسيات استخدام نظام Attendux للرواتب والحضور. يغطي هذا القسم الإعداد الأولي، نظرة عامة على واجهة المستخدم، والتنقل الأساسي.
البداية
- تسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد المقدمة
- إعداد معلومات شركتك والإعدادات
- إضافة الأقسام ومناصب الموظفين
- إنشاء ملفات تعريف الموظفين مع المعلومات الكاملة
- تكوين أجهزة ZKTeco لتتبع الحضور
- إعداد قواعد الرواتب ومكونات الراتب
- اختبار النظام مع البيانات النموذجية
- تدريب فريقك على استخدام النظام
إدارة الموظفين
دليل شامل لإدارة بيانات الموظفين، إضافة موظفين جدد، تحرير المعلومات، إدارة الأقسام والمناصب.
إضافة موظف جديد: إنشاء ملف تعريف موظف كامل مع المعلومات الشخصية وتفاصيل المنصب وتكوين الراتب.
إدارة الأقسام: تنظيم الموظفين في أقسام وتعيين أدوار ومسؤوليات محددة.
ملفات تعريف الموظفين: إدارة شاملة لمعلومات الموظفين بما في ذلك الوثائق والتاريخ.
إدارة الإجازات: تتبع والموافقة على طلبات إجازات الموظفين وأرصدة الإجازات.
هيكل الراتب: تحديد الراتب الأساسي والبدلات ومكونات الخصم لكل موظف.
تتبع الأداء: مراقبة أداء الموظفين وإنشاء تقارير تقييم الأداء.
تتبع الحضور
تعلم كيفية تتبع حضور الموظفين، إدارة الدخول والخروج، التعامل مع التأخير، ومعالجة بيانات الحضور.
التتبع في الوقت الفعلي: مراقبة دخول وخروج الموظفين في الوقت الفعلي مع المزامنة التلقائية.
إدارة الوصول المتأخر: تتبع وتقرير الوصول المتأخر تلقائياً مع إعدادات التسامح القابلة للتخصيص.
حساب الإضافي: حساب ساعات العمل الإضافي تلقائياً بناءً على سياسات شركتك.
تتبع الغياب: مراقبة غياب الموظفين وإنشاء تقارير غياب مفصلة.
إدارة الورديات: تكوين ورديات عمل متعددة وتعيين الموظفين لورديات محددة.
التعديلات اليدوية: إجراء تصحيحات حضور يدوية عند الحاجة مع التفويض المناسب.
حساب الرواتب
فهم كيفية عمل حسابات الرواتب، بما في ذلك مكونات الراتب، الخصومات، المكافآت، حسابات الإضافي، ومعالجة الضرائب.
الحسابات التلقائية: حسابات راتب تلقائية بناءً على بيانات الحضور والقواعد المحددة مسبقاً.
إدارة الخصومات: التعامل مع خصومات مختلفة بما في ذلك الضرائب والتأمين والخصومات القانونية الأخرى.
المكافآت والبدلات: إضافة مكافآت الأداء والبدلات ومكونات التعويض الأخرى.
إنشاء قسائم الراتب: إنشاء قسائم راتب مفصلة مع جميع مكونات الراتب والخصومات.
حسابات الضرائب: حسابات ضريبية تلقائية بناءً على لوائح الضرائب المحلية وشرائح ضرائب الموظفين.
إدارة القروض: تتبع قروض الموظفين ومعالجة الخصم التلقائي من الرواتب.
التقارير والتحليلات
إنشاء تقارير شاملة للحضور والرواتب وأداء الموظفين وتصدير البيانات بتنسيقات مختلفة.
تقارير الحضور: تقارير حضور شاملة مع مرشحات ونطاقات تاريخ قابلة للتخصيص.
تقارير الرواتب: تقارير رواتب مفصلة بما في ذلك ملخصات الرواتب وتحليل التكلفة.
خيارات التصدير: تصدير التقارير بتنسيقات مختلفة بما في ذلك Excel وPDF وCSV.
لوحة التحليلات: تحليلات بصرية ورؤى لاتخاذ قرارات أفضل.
التقارير المخصصة: إنشاء تقارير مخصصة بناءً على متطلبات الأعمال المحددة والمرشحات.
الملخص المالي: ملخصات مالية شهرية وسنوية لتحليل تكاليف الرواتب.
تكامل أجهزة ZKTeco
دليل خطوة بخطوة لربط وتكوين أجهزة ZKTeco للمزامنة التلقائية لبيانات الحضور.
اتصال الشبكة: الاتصال بأجهزة ZKTeco عبر الشبكة (TCP/IP) لمزامنة البيانات في الوقت الفعلي.
المزامنة التلقائية: مزامنة البيانات التلقائية في فترات مجدولة أو مزامنة يدوية.
دعم القياسات الحيوية: دعم بصمة الإصبع والتعرف على الوجه والحضور القائم على البطاقة.
اتصال آمن: نقل بيانات مشفر وبروتوكولات اتصال جهاز آمنة.
إدارة الأجهزة: إدارة أجهزة ZKTeco متعددة من واجهة واحدة مع مراقبة الحالة.
ربط الموظفين: ربط معرفات مستخدمي الجهاز بسجلات موظفي النظام للتتبع الدقيق.
إعدادات النظام
تكوين إعدادات النظام، إدارة صلاحيات المستخدمين، إعداد معلومات الشركة، وتخصيص سلوك النظام.
إعداد الشركة: تكوين معلومات الشركة وساعات العمل والهيكل التنظيمي.
صلاحيات المستخدمين: إدارة أدوار المستخدمين والصلاحيات لوحدات النظام المختلفة.
دعم متعدد اللغات: دعم للغات متعددة بما في ذلك العربية والإنجليزية والألمانية والإسبانية والفرنسية.
القواعد المخصصة: إعداد قواعد رواتب مخصصة وسياسات إضافي وتكوينات حضور.
إشعارات البريد الإلكتروني: تكوين إشعارات البريد الإلكتروني التلقائية لأحداث النظام المختلفة.
أمان البيانات: إعدادات أمان متقدمة بما في ذلك التشفير وتسجيل الوصول.
حل المشاكل
المشاكل الشائعة وحلولها، الأسئلة المتكررة، ومعلومات الاتصال بالدعم.
المشاكل الشائعة: حلول للمشاكل المتكررة وأخطاء النظام.
دعم 24/7: دعم فني على مدار الساعة عبر الواتساب والبريد الإلكتروني.
موارد التدريب: جلسات تدريب مجانية ومواد تعليمية لمستخدمي النظام.
تحديثات النظام: تحديثات نظام منتظمة وتحسينات ميزات.
استعادة البيانات: إجراءات النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات لمنع فقدان البيانات.
تحسين الأداء: حلول مراقبة وتحسين الأداء لتحسين كفاءة النظام.
الأسئلة الشائعة
كيف يعمل نظام الرواتب؟
يقوم نظام الرواتب المتقدم الخاص بنا بحساب الرواتب والخصومات والمزايا تلقائياً بناءً على بيانات الحضور والقواعد المحددة مسبقاً.
هل يمكنني ربط النظام بأجهزة الحضور ZKTeco؟
نعم، يدعم نظامنا التكامل الكامل مع أجهزة الحضور ZKTeco لمزامنة البيانات في الوقت الفعلي.
هل النظام متوفر بعدة لغات؟
نعم، يدعم النظام اللغات العربية والإنجليزية والألمانية والإسبانية والفرنسية.
ما مدى أمان بيانات الموظفين؟
نستخدم تشفير متقدم وتدابير أمنية لحماية جميع بيانات الموظفين وضمان الامتثال للوائح حماية البيانات.
هل يمكنني إنشاء تقارير مفصلة؟
نعم، يوفر النظام إمكانيات تقارير شاملة مع خيارات التصدير بصيغ متعددة.